Des rencontres avec les mandants (SAJ/Tribunal) ou leurs délégués sont prévues de manière régulière dans leurs locaux respectifs, au sein du service ou au domicile des parents et/ou familiers en fonction des nécessités requises par le Projet Éducatif Individualisé du jeune.
Des rencontres avec tout autre acteur du réseau sont également mises en place en fonction des besoins (AMO, CPAS, banques alimentaires, autorité communale, école…).